Créer des groupes
Il est possible de créer des groupes à l’intérieur d’une séquence. Pour cela, cliquez sur le bouton Administration de la séquence puis sur Utilisateurs > Groupes
![2023-05-15_08h36_51](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h36_51.png)
Vous avez 3 manières de créer des groupes :
- Manuellement
- Automatiquement
- Par import de fichier
![2023-05-15_08h37_39](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h37_39.png)
Créer un groupe manuellement
Cliquez sur le bouton .
Sur la page de création, renseignez le nom du groupe. Les autres paramètres sont facultatifs.
![2023-05-15_08h41_43](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h41_43.png)
Lorsque vous avez terminé de renseigner les paramètres, cliquez sur le bouton en bas de page, vous êtes alors redirigés vers la page des groupes.
![2023-05-15_08h43_43](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h43_43.png)
Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton Ajouter pour chaque stagiaire que vous souhaitez ajouter au groupe.
![2023-05-15_08h45_20](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h45_20.png)
En cliquant sur , à droite du nom du groupe vous retrouverez le nombre de personnes que vous avez ajouté :
.
Créer un groupe automatiquement
Cliquez sur le bouton .
![2023-05-15_08h48_57](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h48_57.png)
Le champ « Schéma de dénomination » est à remplir avec « @ » ou « # ».
- Le caractère arobase (@) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des lettres. Par exemple, « Groupe @ » générera des groupes nommés « Groupe A », « Groupe B », « Groupe C », etc.
- Le caractère dièse (#) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des nombres. Par exemple, « Equipe # » générera des groupes nommés « Equipe 1 », « Equipe 2 », « Equipe 3 », etc.
Vous pouvez ensuite choisir la base de création des groupes :
Ensuite renseignez le champ « Nombre de groupes/membres » en fonction de la case sélectionnée avant.
![2023-05-15_08h51_20](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h51_20.png)
Choisissez ensuite le rôle concerné par les groupes (généralement Stagiaire).
Vous pouvez choisir la cohorte impactée par la création des groupes, prenez la section/formation liée à la séquence où vous faites vos groupes.
Et choisissez un mode de répartition des membres.
Si vous souhaitez attribuer vous-mêmes les stagiaires aux groupes choisissez l’option « Pas d’attribution ».
![2023-05-15_08h53_33](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h53_33.png)
Ici, nous avons créé 3 groupes avec comme nom » Equipe # » puis attribué Aléatoirement les membres de la séquence dans les différents groupes.
Importer des groupes
Cliquez sur le bouton .
Le fichier doit prendre la forme suivante :
Une première case avec comme champ « groupname » suivi d’une ligne par groupe que vous désirez créer.
![2020-11-17_10h56_54](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2020/12/2020-11-17_10h56_54.png)
Enregistrez votre fichier au format CSV (séparateur : point-virgule).
![2023-05-15_08h57_09](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h57_09.png)
Cliquez sur , et sélectionnez le fichier CSV que vous venez d’enregistrer.
Vérifiez que le champ « Séparateur CSV » est bien « ; » et l’encodage « UTF-8 ».
![2023-05-15_08h59_38](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_08h59_38.png)
Cliquez sur .
![2023-05-15_09h00_43](https://www.pad-epnak-support.com/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-15_09h00_43.png)
Vidéo tutoriel
Voici une vidéo retraçant les fonctionnalités détaillées dans ce guide.